ЭДО – так ли все страшно?

Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь, постепенно превращаясь из неизвестного и нежеланного гостя в настоящего помощника среднего и малого бизнеса, без которого многие бухгалтера, руководители и просто сотрудники уже не могут представить свой быт на работе. Все мы уже привыкли сдавать налоги в цифровом виде, отправлять письма в организации без посещения почты России, обмениваться данными с пенсионным фондом через Интернет.

А с приходом в нашу жизнь маркировки товаров, ЭДО становится уже не просто удобным, но и обязательным условием сотрудничества. С учетом того, что к 2024 году планируется только маркированный товарооборот, то имеет смысл подключиться к ЭДО уже сейчас. Во-первых, операторы еще держат минимальные цены. Во-вторых, можно в спокойной обстановке обучиться процессу самому и обучить персонал.

Для подключения к электронному документообороту потребуется:

♦ ЭЦП (электронная цифровая подпись). Основной инструмент в ЭДО, ваша подпись, без нее не возможны операции. Выпуск ЭЦП платный, так же понадобится запоминающее устройство для хранения ЭЦП. Наши специалисты помогут в решении этого вопроса в кратчайшие сроки.
♦ Наличие Интернета. Для работы в системе вполне хватит связи уровня 4G, т.е. вполне подойдет использования телефона как мобильной точки доступа.
♦ Выбор оператора для документооборота. Тарификация у каждого оператора в системе отличается. Стоит изучить стоимость входящих и исходящих документов, у одних компаний входящие будут бесплатные, а у других платные. Внимательнее изучите условия сотрудничества. 

Если все еще остаются вопросы или не уверены в правильности дальнейших шагов  – обращайтесь к нашим специалистам, всегда будем рады помочь!