Замена ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) - устройство, предназначенное для работы в составе ККТ. ЭКЛЗ хранит информацию об операциях, проводимых ККТ в течение всего срока службы ЭКЛЗ.

Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ определен специальным регламентом для технических средств криптозащиты фискальных данных и равен для ЭКЛЗ максимум 13-ти месяцам от месяца активизации ЭКЛЗ (без учета дня активизации в этом месяце). После 00:00 первого числа 14-ого месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций.

По окончании 10 месяцев после месяца активизации ЭКЛЗ, ККТ в которой она функционирует, при закрытии каждой смены начинает печатать предупреждение: "ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению". Это означает, что до момента блокирования ККТ осталось менее трех месяцев.

Рекомендуется производить плановую замену в последний месяц эксплуатации ЭКЛЗ, не дожидаясь блокировки ККТ.

Порядок плановой замены ЭКЛЗ.

1. В ИФНС написать и зарегистрировать заявление на замену ЭКЛЗ (2 экз). скачать бланк

2. Доставить контрольно-кассовую технику (ККТ) в Центр Технического Обслуживания (ЦТО) с комплектом ключей (при наличии таковых) и документов:

• оригинал дополнительного листа к паспорту версии ККТ (в случае утери, в ЦТО приобретается дубликат);

• копия или оригинал чека последнего закрытия смены (Z-отчёта);

• технический паспорт ККТ (формуляр);

• паспорт установленного блока ЭКЛЗ, с подписями и печатями со стороны пользователя;

• журнал учета вызовов специалистов ЦТО и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132).

3. Оплатить стоимость блока ЭКЛЗ, марки-пломбы, голограммы “Сервисного Обслуживания” на текущий год (при отсутствии) и задолженность за техническое обслуживание ККТ (при наличии).

• в случае безналичного расчёта, при себе иметь копию платежного поручения, доверенность на получение ТМЦ и документ, удостоверяющий личность (паспорт).

4. После замены ЭКЛЗ забрать из ЦТО: документы, ККТ и демонтированный блок ЭКЛЗ.

• Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 (пяти) лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

5. Предоставить, в течение трёх рабочих дней, в ИФНС следующие документы:

• акт КМ-2 в трёх экземплярах;*

• для ККТ Ладога-К дополнительно акт КМ-1 в двух экземплярах;*

• ряд отчётов с ККТ и демонтированного блока ЭКЛЗ;*

• техническое заключение;*

• копия и оригинал дополнительного листа к паспорту версии ККТ;

• копии и оригиналы чеков закрытия смен (Z-отчётов) до и после замены ЭКЛЗ;

• технический паспорт ККТ (формуляр);

• паспорт нового блока ЭКЛЗ с чеком "Итог активизации";

• карточка регистрации ККТ (оригинал);

• журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132);

• доверенность, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо. Доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;

• документ, удостоверяющий личность (паспорт).

* - данные документы оформляются в ЦТО нашим специалистом

6. После проверки и подписания документов в ИФНС, один экземпляр акта КМ-2 остаётся в налоговой, второй остаётся на руках, а третий передаётся в ЦТО самостоятельно, либо сервисному инженеру при прохождении очередного ТО.

За дополнительной информацией обратитесь в ЦТО по телефонам.