Регистрация кассового аппарата в ИФНС

После покупки кассового аппарата его необходимо поставить на техническое обслуживание в Центре Технического Обслуживания (ЦТО), а также зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции по месту прописки (индивидуальным предпринимателям) или по месту фактической установки кассового аппарата (организациям).

С 1 октября 2004 года в налоговых органах регистрируется контрольно-кассовая техника (ККТ) только с Электронной Контрольной Лентой Защищённой (ЭКЛЗ), у которой литера "Ф" (фискальная) в конце названия ККТ заменена на литеру "К" (криптографическая).

В комплекте с ККТ присутствуют следующие документы:

• руководство по эксплуатации;

• технический паспорт ККТ (формуляр);

• паспорт версии ККТ;

• дополнительный лист к паспорту версии ККТ;

• паспорт установленного блока ЭКЛЗ.

Порядок постановки контрольно-кассовой техники на учет в ИФНС.

1. Документы необходимые для заключения договора с ЦТО:

• копия свидетельства ИНН;

• копия свидетельства ОГРН; (копия свидетельства обособленного подразделения)

• копия договора аренды, где будет установлена ККТ (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности, либо иные документы).

2. Доставить ККТ в ЦТО с комплектом ключей (при наличии таковых) и документов: формуляр ККТ, паспорт ЭКЛЗ, паспорт версии ККТ, дополнительный лист к паспорту версии (заполняются при заключении договора).

3. Приобрести в ЦТО марку-пломбу и голограмму “Сервисное обслуживание” на текущий год.

4. При перерегистрации ККТ (регистрация ККТ, снятого с учёта) необходимо приобрести в ЦТО новый блок ЭКЛЗ.

5. Заключить с ЦТО договор на техническую поддержку и обслуживание ККТ.

6. В случае необходимости пройти курс консультаций по работе с ККТ и получить подтверждающий документ.

7. Представитель ЦТО предварительно подготавливает ККТ к регистрации (перерегистрации), а именно: проверяет её на работоспособность, программирует клише, производит замену ЭКЛЗ (при перерегистрации), клеит голограмму “Сервисное обслуживание” и марки-пломбы, пломбирует ККТ.

8. Предоставить документы в ИФНС по месту регистрации:

• заявление о регистрации ККТ (форма по КНД 1110021 в 2-х экземплярах);*

• акт “О переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков контрольно-кассовой машины” (форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132);*

• акт опломбирования ККТ;*

• формуляр ККТ;

• копия договора с ЦТО ККТ на техническую поддержку и обслуживание ККТ;

• копии паспорта версии ККТ и дополнительного листа к паспорту версии;

• копии свидетельств ИНН и ОГРН;

• копия договора аренды, где будет установлена ККТ (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности, либо иные документы);

• копия устава предприятия;

• журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации, ИП (приобретается самостоятельно в ЦТО);

• журнал учета вызовов специалистов ЦТО и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации, ИП (приобретается самостоятельно в ЦТО);

• доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо. Доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;

• документ, удостоверяющий личность (паспорт).

* - данные документы оформляются в ЦТО нашим специалистом

9. В назначенную дату, после процедуры регистрации, получить ККТ, в ИФНС заверенную печатью книгу кассира – операциониста, формуляр и карточку регистрации ККТ.

10. Установить ККТ в торговой точке и можно приступать к работе.

За дополнительной информацией обратитесь в ЦТО по телефонам.