Снятие кассового аппарата с учета в ИФНС

Контрольно-кассовая техника подлежит снятию с учета в налоговом органе в следующих случаях:

• законодательно отменена обязанность применения контрольно-кассовой техники (ККТ);

• изменено место нахождения организации в случае перехода (перевода) из одной налоговой инспекции в другую;

• произошла смена собственника (владельца) ККТ;

• в иных случаях, когда ККТ выбывает из обращения в организации (у индивидуального предпринимателя);

• ККТ исключена из Государственного реестра контрольно-кассовой техники и истёк нормативный срок её амортизации.

После истечения срока амортизации ККТ (срок эксплуатации не может превышать 7 лет с даты первой регистрации) её не следует больше использовать, так как применение ККТ, не зарегистрированной в ИФНС, влечёт взыскание штрафа.

Постановление правительства РФ от 23 июля 2007 года № 470 определило, что при истечении нормативного срока амортизации налоговые органы вправе самостоятельно снять ККТ с учёта, о чём они обязаны уведомить пользователя не позднее дня, следующего за днём истечения этого срока. То есть отныне налоговые органы не обязаны информировать организацию об истечении срока амортизации ККТ за 30 дней, как это было прежде, а должны уведомить об окончании срока уже после снятия с учёта аппарата.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с учета в ИФНС.

1. Предоставить ККТ с комплектом ключей (при наличии таковых) в Центр Технического Обслуживания (ЦТО) для снятия фискального отчёта и передачи его в ИФНС.

2. Сдать в ИФНС следующие документы:

Индивидуальные предприниматели:

• акт “О снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно – кассовой машины в ремонт и при возвращении её в организацию” (форма № КМ-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132);

• заявление на снятие с учета в ИФНС (в 2-х экземплярах);

• карточку регистрации ККТ (оригинал);

• формуляр ККТ (в случае утери, обратиться в ЦТО);

• журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132);

• акты “О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам” (форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132) с подтверждающими чеками, составленные в течение всего периода работы, подлежащей снятию с учета ККТ с момента ее регистрации (если таковые составлялись);

• книга учета доходов предпринимателя;

• тетрадь учета ежедневного снятия показаний кассы (Z-отчетов);

• нотариально удостоверенная доверенность на право снятия с учёта ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если снятие с учёта ККТ будет осуществлять не индивидуальный предприниматель, а иное лицо;

• документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Организации:

• акт “О снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно – кассовой машины в ремонт и при возвращении её в организацию” (форма № КМ-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132);

• заявление на снятие с учета в ИФНС (в 2-х экземплярах);

• карточку регистрации ККТ (оригинал);

• формуляр ККТ (в случае утери, обратиться в ЦТО);

• журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132);

• акты “О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам” (форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132) с подтверждающими чеками, составленные в течение всего периода работы, подлежащей снятию с учета ККТ с момента ее регистрации (если таковые составлялись);

• главная бухгалтерская книга;

• журнал-ордера №1 (по сч. 50 «Касса») – расшифровка отдельно по каждому аппарату выручки за последние 3 месяца;

• доверенность на право снятие с учёта ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, а иное лицо. Доверенность должна быть за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации;

• документ, удостоверяющий личность (паспорт).

• 3. В назначенную дату, после процедуры снятия фискальных отчётов, получить ККТ, в ИФНС формуляр с отметкой о снятии с учета.

За дополнительной информацией обратитесь в ЦТО по телефонам.